چاپگرها دستگاه‌های الکترونیکی پیچیده‌ای هستند که امروزه در بیشتر ادارات و خانه‌ها دیده می‌شوند. اگر بخواهیم از فناوری آن‌ها بگوییم، بهتر است بدانید که چاپگرها به یک اسکنر مستقل با پیکربندی همه‌کار مجهز هستند و برای چاپ تصاویر فوق‌العاده جذاب حتی ممکن است مخزن‌های جوهر اضافی هم داشته باشند.

لازم به ذکر است، چاپگرها تا همین 10 سال گذشته، آن‌چنان تغییر و پیشرفت خاصی نکرده‌اند و این هم به خاطر این است که به سطحی از قیمت و اطمینان رسیده‌اند که می‌توانند بیشتر افراد و کاربران را راضی نگه دارند. این عامل باعث شده حتی تکنیک‌ها و روش‌های نحوه مراقبت و نگهداری از پرینتر هم بدون تغییر باقی بمانند.

در مقاله امروز قصد داریم نکاتی درباره نحوه مراقبت و نگهداری از پرینتر را در اختیارتان قرار دهیم که با رعایت کردن آن‌ها می‌توانید گردوغبارهای زیادی که در مکانیسم چاپگرتان وارد شده‌اند را از بین ببرید و اسناد واضح و حرفه‌ای چاپ کنید. البته نکاتی که در ادامه اشاره می‌کنیم برای هر چاپگری مناسب نیستند. یعنی اگر دستگاه‌تان به طور کامل از کار افتاده باشد، باید به فکر چاپگر جدیدی باشید. همچنین از مقاله راهنمای خرید پرینتر سایت حواس جمع هم برای نگارش این مقاله کمک گرفته ایم.

خاموش بودن و عدم اتصال چاپگر به برق، اولین نکته‌ای است که برای تمیز کردن گردوغبارهای داخل چاپگر باید مدنظر داشته باشید. اگر چاپگرتا به تازگی روشن بوده، باید آن را خاموش کنید و کمی زمان بدهید تا خنک شود. بعد از آن است که می‌توانید مراحل نحوه مراقبت و نگهداری از پرینتر را انجام دهید.

پاک کردن گردوغبار

فراگیر شدن اسناد الکترونیکی مانند ایمیل، باعث شده افراد در منازل خود کمتر سراغ چاپگر بروند و طبیعتا از آن نگهداری و مراقبت نکنند. همین بی‌توجهی باعث نفوذ گردوغبارها به داخل پرینتر و آسیب رساندن به مکانیسم چرخ‌دنده‌ها، تسمه‌ها و دهانک‌های کوچک جوهر در کارتریج می‌شود. اگر این اتفاق بیفتد، افرادی که بعدها می‌خواهند از چاپگرشان استفاده کنند، متوجه می‌شوند کاغذشان در دستگاه گیر می‌کند و پرینت‌های خط خطی روی آن چاپ می‌شود. برای همین توصیه می‌کنیم هیچ‌وقت چاپگرتان را به حال خودش رها نکنید.

اگر روزی به فکر تمیز کردن پرینتر خود افتادبد، نباید هوای فشرده‌ای به داخلش وارد کنید. چون به محض اینکه این کار را انجام دهید، گردوغبار به جای اینکه برداشته شود، بیشتر به اطراف داخل چاپگرتان پخش می‌شود. بهترین روش برای پاک کردن گردوغبار در پرینتر این است که از وکیوم دستی استفاده کنید تا از شر این گردوغبارهایی که باعث کندی پرینتر شده‌اند راحت شوید.

پاک کردن کارتریج ها

یکی دیگر از مراحل نحوه مراقبت و نگهداری از پرینتر، پاک کردن کارتریج است. اول اجازه دهید درباره نحوه چاپ در چاپگرهای جوهرافشان کمی توضیح دهیم. این نوع از چاپگرها با تزریق جوهر از طریق سوراخ‌های کوچک متعدد در کارتریج، جوهر را روی کاغذ پخش می‌کنند.

اگر یک یا چند تا از آن سوراخ‌های کوچک در کارتریج مسدود شود، متن یا تصویر به صورت خط خطی روی کاغذ چاپ می‌شود. حالا چه چیزهایی باعث مسدود شدن سوراخ‌های کوچک در کارتریج می‌شوند؟ خب، تجمع گردوغبار و جوهر خشک‌شده می‌توانند جلوی سوراخ‌های کوچک در کارتریج را بگیرند.

البته، پرینترها اغلب اوقات با اجرای یک الگوی لاروبی ویژه می‌توانند گردوغبار و جوهرخشک‌شده روی کارتریج را پاک کنند. برای نحوه فعال کردن این ویژگی هم باید به دفترچه راهنما یا وب سایت شرکت سازنده چاپگرتان مراجعه کنید. جالب است بدانید که چاپگر برای اجرای این الگو، از جوهر استفاده می‌کند. برای همین پیشنهاد می‌کنیم خیلی سراغ این روش نروید. چون اگر مدام از این الگو استفاده کنید، مقدار زیادی جوهر را از دست خواهید داد.

در ابتدا می‌توانید هد کارتریج را به صورت دستی با آب و سواپ پنبه‌ای تمیز کنید. البته مراقب باشید تمام مراحل را به درستی دنبال کنید و اجازه ندهید حتی یک قطره آب هم روی بخش‌های الکتریکی چاپگر ریخته شود. چون اگر این اتفاق بیفتد، ممکن است چاپگرتان دیگر روشن نشود. اگر هم می‌خواهید جوهر کارتریج را عوض کنید، می‌توانید به مقالات دیگر ما مراجعه کنید تا با نحوه تعویض جوهر کارتریج هم آشنا شوید.

برطرف کردن خطاهای مکانیکی

از آن‌جایی که برطرف کردن خطاهای مکانیکی مانند بیرون کشیدن کاغذ گیرکرده می‌تواند کمی پیچیده باشد، لازم نیست عصبانیت‌تان را روی پرینتر خالی کنید. چون با بیرون کشیدن کاغذ گیرکرده از پرینتر، این مسئله برطرف می‌شود. الیته توصیه می‌کنیم هیچ‌وقت کاغذ کیرکرده را به صورت ناگهانی بیرون نکشید. چون این کار باعث آسیب زدن داخلی به چاپگرتان می‌شود. پس برای بیرون کشیدن کاغذ کافی است به دفترچه راهنمای پرینترتان مراجعه کنید تا ببینید که روشی برای باز کردن مکانیسم دستگاه وجود دارد تا کاغذ گیرکرده را به راحتی بیرون بکشید یا نه.

اگر نتوانستید راهی برای بیرون کشیدن کاغذ از داخل مکانسیم پرینترتان پیدا کنید، می‌توانید از روش دیگری استفاده کنید و آن این است که در صورت امکان، کاغذ گیرکرده را با دو دست بگیرید و آن را به آرامی بیرون بکشید تا کاغذ پاره نشود و تکه‌هایش در چرخ‌دنده‌های پرینترتان باقی نماند. البته با قرار ندادن کاغذهای چسبیده به یکدیگر و قرار ندادن کاغذهای تاشده، می‌توانید جلوی مشکل گیرکردن کاغذ را در پرینترتان بگیرید. تا یادمان نرفته این را هم بگوییم غلتک‌های پرینتر که تراز نباشند یا جوهری شده باشند یا آشغالی روی آن‌ها گیر کرده باشد هم می‌توانند باعث گیر کردن کاغذ در پرینتر شوند.

در مورد کارتریج‌ها هم دقت کنید به درستی در جایگاه خودشان قرار بگیرند. این را از آن‌جایی می‌گوییم اگر مخزن‌های جوهر به درستی قرار نگیرند، بسیاری از چاپگرها هم نمی‌توانند کریج پرینت را به وضعیت آماده‌اش برگردانند. البته گاهی اوقات با کمی فشار می‌توانید کارتریج را در محل قبلی‌اش قرار دهید.

اگر کارتریج در محل خودش به درستی قرار نگیرید، در زمانی که بخواهید با چاپگرتان پرینت بگیرید، با عدم اتصال یا با پیام‌های خطای گمراه‌کنند زیادی مواجه می‌شوید که در دفعه اول با بستن کارت‌ها در محل خود می‌توانید جلوی این خطاها را بگیرید.

مراقبت روزمره

بعضی از شرکت‌های سازنده پرینتر، یک کیت تعمیر و نگهداری پرینتر هم به فروش می‌رسانند که در این کیت‌ها بسته‌های ساده پارچه و مایع تمیزکننده و مجموعه‌ای از قطعات یدکی به چشم می‌خورد که می‌توانید از آن‌ها برای تعویض قطعات فرسوده استفاده کنید. اگر در طول روز با پرینترتان سروکار دارید، پیشنهاد می‌کنیم هر کدام از مواردی که اشاره کردیم را مدنظر داشته باشید تا در صورت رخ دادن خطا، زمان آفلاین بودن پرینترتان کاهش پیدا کند.

کلام آخر

با گذراندن گام‌های نحوه مراقبت و نگهداری از چاپگر که در مقاله امروز به آن‌ها اشاره کردیم، نه تنها می‌توانید عمر چاپگرتان را افزایش دهید، بلکه باعث می‌شوید نرم‌تر و روان‌تر کار کند. البته بعضی اوقات، حوادث اجتناب‌ناپذیری رخ می‌دهد که باعث می‌شود چاپگرتان دیگر کارایی گذشته‌اش را نداشته باشد و از رده خارج شود که مراحل مقاله امروز دیگر به کارتان نمی‌آید و باید به خرید چاپگر جدیدی فکر کنید.