ایجاد محتوا یا تولید محتوا یکی از مهم ترین بخش های برنامه بازاریابی محتوای شما است زیرا نمی توانید محتوایی را که وجود ندارد تبلیغ کنید. داشتن یک فرآیند تولید محتوا، شما را از عجله استرس‌زای پست‌های بی‌مورد دور می‌کند و در عوض انواع تولید محتوا را سریع می‌کند.

تولید محتوای مقیاس پذیر چیست؟

مقیاس پذیری در مفهوم تجاری به عنوان توانایی رشد و انطباق با تغییرات در طول زمان تعریف می شود. هنگامی که می خواهید به عنوان یک کسب و کار رشد کنید، باید به این فکر کنید که چگونه عملیات خود را مقیاس بندی می کنید.

سایت سفارش تولید محتوا مقیاس پذیر اساساً در مورد آسان کردن فرآیند شما برای تکرار است. با یک فرآیند تولید محتوای مقیاس پذیر، بدون در نظر گرفتن اینکه پنج قطعه محتوا در ماه می نویسید یا 50، از همان مراحل استفاده خواهید کرد.

مزایای داشتن فرآیند تولید محتوای مقیاس پذیر عبارتند از:

اعضای تیم جدید را با سهولت سوار کنید

به سرعت شکاف های محتوا را شناسایی کنید

برای صرفه جویی در زمان، مراحل فرآیند یا مدیریت را به صورت خودکار انجام دهید

در برابر تغییرات ناگهانی یا غیرمنتظره مقاومت کنید

چگونه یک فرآیند تولید محتوا را توسعه دهیم

راه‌اندازی یک فرآیند تولید محتوا متنی باعث می‌شود بعداً در زمان رشد کسب‌وکارتان، زمانی که نیاز دارید روی چیزهای مهم‌تری تمرکز کنید، در زمان زیادی صرفه‌جویی کنید. همچنین هنگام ایجاد محتوای جدید هر هفته از استرس خود خلاص خواهید شد زیرا روند شما یک قدم جلوتر از شماست.

همانطور که فرآیند طراحی سایت خود را تنظیم می کنید، به شما کمک می کند تا همه اعضای مرتبط تیم خود را که در مقطعی درگیر خواهند شد، دربر بگیرید. درگیر کردن رهبران تیم یا بخش خود از روز اول به شما کمک می کند تا مطمئن شوید که آنها نکات مهمی را که ممکن است به تنهایی به آن فکر نکرده اید، بیان کنند. آنها همچنین می توانند فرآیندهای جدید ایده طراحی سایت را به راحتی برای تیم های خود توصیف کنند. بعلاوه، گنجاندن کارمندان کلیدی شما باعث ایجاد شفافیت می شود.

اعضای تیمی که می خواهید در فرآیند تولید محتوای خود بگنجانید عبارتند از:

• نویسندگان محتوا
• طراحان گرافیک
• مدیران شبکه های اجتماعی
• سایر اعضای تیم خلاق یا تیم تولید شما

وقتی همه را جمع کردید، می‌توانید با یک تخته سفید یا سند تازه آماده شوید و روند ساده‌سازی همه چیز را شروع کنید. هدف این است که شرکت طراحی سایت نهایی شما مدیریت کل این فرآیند را برای شما به عهده بگیرد.

1. تصمیم بگیرید که فایل های تولید محتوا در کجا زندگی می کنند

قبل از کاوش در تمام جریان های کاری و مراحل سفر آموزش تولید محتوا با موبایل، باید تعیین کنید که تمام قطعات پازل محتوای شما قبل از انتشار در جهان در کجا زندگی می کنند. برای اطمینان از اینکه فرآیند شما مقیاس پذیر است، مطمئن شوید که گزینه ذخیره سازی فایل شما نیز قابل گسترش است.

به‌جای ارسال ایمیل برای همه در رایانه‌های خود، سرور ابری امنی را پیدا کنید که برای کل تیم شما کار می‌کند. هنگامی که مکان درایو خود را انتخاب کردید، همه چیز را در آنجا سازماندهی کنید تا از سردرگمی و گم شدن موارد جلوگیری کنید.

بخشی از سازماندهی همه این فایل ها ایجاد استانداردی برای نحوه نامگذاری آنها خواهد بود. یک سبک رایج شروع با پوشه‌های سالانه یا ماهانه و سپس استفاده از نام فایلی است که شامل عنوان پست و هدف فایل است.

هنگامی که این قوانین را ایجاد می کنید سعی کنید آنها را بصری نگه دارید تا مجبور نباشید هر بار که یک فایل جدید را ذخیره می کنید به 'کتاب قوانین' مراجعه کنید.

2. فرآیند ایجاد ایده و سیستم ذخیره سازی را راه اندازی کنید

اکنون که سیستم فایل شما راه اندازی شده است، باید لیستی از ایده های محتوا داشته باشید تا بقیه اعضای تیم تولید در نهایت ایجاد و منتشر کنند.

اگر یک نفر دارید که بخش تحقیق کلمات کلیدی ایده برای تولید محتوا در یوتیوب خود را رهبری می کند، مطمئن شوید که با تیم استراتژی تحریریه در تماس است. تصمیم بگیرید که هر چند وقت یک‌بار می‌خواهید با ایده‌های محتوای جدید یا به‌روزرسانی محتوا بیایید و اینها کجا در جدول زمانی یا تقویم محتوا قرار می‌گیرند.

3. ضرب الاجل محتوا را انتخاب کنید

بر اساس اهداف بازاریابی یا کسب و کار خود، در نظر بگیرید که هر ماه چند قطعه از محتوا را می خواهید منتشر کنید. مهلت های انتشار را در طول ماه پخش کنید.

هنگامی که در حال آماده سازی تقویم محتوای خود هستید، اطمینان حاصل کنید که موارد زیر را برای هر قسمت از محتوا آماده کرده اید:

• مختصر محتوا
• تحقیق کلمات کلیدی
• هدف محتوا

این اطلاعات را در پوشه های محتوای تعیین شده خود یا در یک پوشه جداگانه 'Content Briefs' نگه دارید.

هنگامی که شروع به برنامه ریزی برای ماه های فردی می کنید، به یاد داشته باشید که تاریخ ها، تعطیلات یا رویدادهای کلیدی را در نظر بگیرید.

4. برای هر قالب محتوا گردش کار ایجاد کنید

چندین مرحله وجود دارد که باید قبل از اینکه یک قطعه محتوای پیش نویس به یک قطعه منتشر شده تبدیل شود، انجام شود. هر یک از این مراحل را بنویسید و مطمئن شوید iranseo که آنها به ترتیب کارهایی هستند که باید انجام شود تا هیچ قدمی منتظر قدم دیگری نباشد.

این کار را برای هر سبک محتوایی که نیاز به فرآیند یا تیم متفاوتی دارید، تکرار کنید. در اینجا چند گردش کار پیشنهادی برای انواع محتوای رایج وجود دارد:

گردش کار محتوای وبلاگ:

• یک طرح کلی محتوا بنویسید
• مطالب را پر کنید
• اینفوگرافیک یا تصاویر مرتبط را اضافه کنید
• بررسی عناصر سئو
• ارسال به ویرایشگر
• تصویب پیش نویس نهایی
• زمان انتشار را منتشر کنید یا برنامه ریزی کنید
• در صورت لزوم محتوای وبلاگ را تبلیغ کنید

گردش کار محتوای ویدیویی:

 

• اسکریپت محتوا بنویسید
• محتوای فیلم
• ضبط صدا
• ویدئو را ویرایش کنید و تصاویر را اضافه کنید
• بررسی عناصر سئو
• تصویب پیش نویس نهایی
• زمان انتشار را منتشر کنید یا برنامه ریزی کنید

گردش کار پست های رسانه های اجتماعی:

• پس زمینه یا تصویر ایجاد کنید
• در صورت لزوم کپی بنویسید
• عنوان اضافه کنید
• بررسی عناصر سئو
• جایگزینی برای پلتفرم های دیگر ایجاد کنید
• تایید پیش نویس نهایی
• زمان انتشار را منتشر کنید یا برنامه ریزی کنید

این یکی از بزرگترین گام‌های اولیه در ایجاد فرآیند تولید محتوای شما است، اما آنچه که عالی است این است که پس از انجام آن،برای مدتی دیگر مجبور نخواهید بود آن را مرور کنید.

5. تقسیم مسئولیت ها و دستکاری ها

اگر اعضای تیم شما تا این مرحله درگیر بوده اند، می توانند به شما اطلاع دهند که آیا پهنای باند تیمی کافی برای دستیابی به اهداف محتوای فعلی خود دارید یا اگر نیاز به استخدام دست های اضافی دارید. از طرف دیگر، اهداف محتوای خود را مرور کنید تا ببینید آیا برخی از موارد محتوایی با اهداف جایگزین وجود دارد که می‌توان آن‌ها را تا زمانی که کسب و کار خود را مقیاس‌بندی کنید، کاهش داد.

در مثال بالا متوجه می‌شوید که در هر گردش کاری به مراحلی نیاز است، مانند بررسی سئو و تأیید پیش‌نویس‌های نهایی. وقتی مسئولیت ها را برای هر یک از این مراحل تقسیم می کنید، مطمئن شوید که یک نفر به گلوگاه تولید محتوا تبدیل نشود.

6. برای بررسی برنامه ریزی کنید

آخرین مرحله در هر فرآیند ارزشمند، اطمینان از کار با یک مرحله بررسی برنامه ریزی شده است. این می تواند از 90 روز تا شش ماه پس از شروع فرآیند تولید محتوای خود انجام شود.