در همه ی انواع مشاغل از جمله دستیارهای اداری،مدیران اداری،و تقریبا در هر صنعت یا شرکتی نیاز به مهارت های اداری قوی وجود دارد.

ما در اینجا لیستی از پنج مهارت مهم مدیریتی که برای افرادی که در جستجوی شغل هستند می تواند مفید باشد آورده ایم:

این مهارت ها را یاد گرفته و در آنها پیشرفت کنید و بر روی این مهارت ها در رزومه ی شغلی ،نامه ها و مصاحبه های کاریتان تاکید کنید.هر چقدر مهارت های شما با رزومه ی شما مطابقت بیشتری داشته باشد شانس شما برای استخدام شدنتان بیشتر است.

چطور باید از لیست مهارت های خود استفاده کنیم؟

با استفاده از این لیست مهارت شما می توانید برای شغل مورد نظرتان جستجو کنید.. ممکن است شما بخواهید در شرح مهارت های خودتان در سابقه ی کاریتان از کلمات کلیدی استفاده کنید. آموزش اکسل

همینطور شما می توانید ازین کلمات کلیدی در نامه ی درخواست کار هم استفاده کنید. می توانید در متن نامه ی درخواست کار یک یا دو تا از این مهارت ها را نام برده و کارهایی که در این زمینه ها انجام دادید نیز ذکر کنید.

و همچنین در نهایت شما می توانید این کلمات را در مصاحبه ی کاری تان هم استفاده کنید. و حتما سعی کنید برای مهارت هایی که ذکر کردید یه مثال هم بیاورید از نمونه ی کارهایی که انجام دادید. آموزش ورد

هر شغلی نیاز به مهارت های خاصی دارد پس حتما سعی کنید بیشتر در مورد مهارت هایی که شغل مورد نظرتان نیاز دارد مانوور دهید و نظر کارفرما را جلب کنید.

همچنین لیست مهارت های شغلیتان را مرور کنید.

نمونه هایی از مهارت های اداری

مهارت های ارتباطی
یکی از مهمترین مهارت های حرفه ای اداری مهارت ارتباطات است. معمولا کارمندان اداری باید با کارفرمایان،کارکنان و مشتریانشان یا به صورت شخصی با تلفن تعاملات کاری داشته باشند.تون صدا ،وضوح و رسا بودن برای ارتباط مهم هستند.

برای داشتن یک ارتباط خوب شما باید یک شنوای خوب هم باشید و با دقت به آیتم های مد نظر مشتریتان گوش دهید. آموزش فتوشاپ

یکی دیگر از مهارت های مهم ارتباطی مهارت نوشتن است. معمولا مشاغل اداری با نوشتن زیاد سروکار دارند. کارکنان برای کارفرما یادداشت می گذارند، مطالبی را برای سایت شرکت به اشتراک می گذارند، یا از طریق ایمیل با کارفرمای خود ارتباط برقرار می کنند که باید بتوانند ایمیل های خود را بادقت و حرفه ای بنویسند.

• پاسخ دادن به تلفن
• مکاتبات تجاری
• تماس مشتریان
• روابط مشتری
• ارتباطات
• مکالمه
• خدمات مشتری
• هدایت مشتریان
• ویرایش
• پست الکترونیک
• تشکیل پرونده
• مشتریان تبریک
• سلامتی کارمندان
• خوش آمديد
• درون فردی
• استماع
• ارتباطات دهان و دندان
• ارائه
• روابط عمومی
• سخنرانی عمومی
• پذیرشگر
• بننوگرافی
• کار گروهی
• نوشتن
• ارتباط نوشتاری

مهارت های فناوری
کارمندان اداری باید انواع ابزارهای تکنولوژیکی، از Microsoft Office Suite تا WordPress را به برنامه های برنامه ریزی آنلاین اختصاص دهند. آنها همچنین باید از تجهیزات اداری مانند فکس، اسکنر و چاپگر استفاده کنند و کار با آنها را یاد بگیرند.

• کامپیوتر
• نشر رومیزی
• مدیریت اسناد
• فاکس
• اینترنت
• حفظ اسناد اداری